Assalamualaikum wr.wb
Pada kesempatan kali ini kita akan membahas apa itu ms excel dan juga fungsi fungsi didalamnya. Ms Excel sendiri ialah suatu program aplikasi bawaan dari microsoft yang digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lalu langkah langkah untuk memulai microsoft office excel ini.
-Klik tombol start pada keyboard
(Gambar 1)
- Ketiklah kata “excel” pada tampilan awal, lalu klik excel 2013
(Gambar 2)
- Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
(Gambar 3)
-. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2013
(Gambar 4)
Lalu setelahnya ialah mempelajari apa apa saja fitur fitur Menu yang terdapat pada ms.excel ini.
(Gambar 5)
1.
Menu Bar
Menu Bar berguna untuk
menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Office Excel antara lain :
a.
File
b.
Home
c.
Insert
d.
Page layout
e.
Formulas
f.
Data
g.
Review
h.
View
2.
Status Bar
Status Bar mempunyai dua area
utama, yaitu Message Area pada bagian
kiri dan kotak indikator pada bagian
kanan. Ready merupakan pertanda bahwa
Excel siap menerima perintah, sedangkan
NUM mengindikasikan bahwa fungsi
tombol-tombol angka pada bagian keypad
di papan keyboard dalam kondisi
aktif.
3.
Title Bar
Title bar merupakan bagian
yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title
bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
a.
Ikon Control Menu
b.
Restore, untuk
mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
c.
Move, untuk
memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
d.
Size, mengatur
ukuran layar jendela Excel.
e.
Minimize, menampilkan
jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk ikon.
f.
Maximize, menampilkan
jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.
g.
Close, untuk keluar
dari aplikasi Excel.
4.
Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk
memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel
yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara
mengklik atau menekan tombol F2.
5.
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk
memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse
kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer
ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain
(Gambar 6)
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horizontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.
Lalu jika kita ingin membuat workbook baru:
Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau
klik ikon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan
format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet
Solutions atau Bussiness Planner Template.
(Gambar 7)
Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview
.-Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK
Lalu setelah bisa membuat workbook baru , maka ini adalah cara untuk menyimpan workbook tersebut.
- Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
1.
Pilih menu File
– Save
(Ctrl+S)
2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3. Pada kotak isian,
ketikkan nama file.
4 . Klik ikon save- Mengatur Tampilan Lembar Kerja
- Anda dapat menggeser
Zoom Control ke arah kiri untuk
memperkecil tampilan lembar kerja atau arah kanan untuk memperbesar tampilan
yang terletak dipojok kanan bawah dari lembar kerja.
(Gambar 8)
2. Anda dapat mengklik persentasi dari nilai yang
ditampilkan, sehingga Anda tampilan akan tampil zoom control, dan Anda dapat memilihnya.
3. Dengan cara ini Anda dapat memperbesar dan
memperkecil tampilan lembar kerja dengan praktis yaitu, dengan menekan
tombol Ctrl dan menggerakkan scroler pada mouse,
sehingga Anda dengan bebas dapat memperkecil dan memperbesar tampilan lembar
kerja.
4. Selain itu Anda juga dapat mengatur tampilan
dengan memilih dalam bentuk Normal yang ditampilkan secara default, tampilan secara Page
Layout (yang juga menampilkan margin di Excel serta pengaturan Header dan Footer) dan Page Break
Preview (yang juga menampilkan lembar kerja per halaman).
Lalu membuat rumus pada ms excel.
1. SUM
Menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)"
2. AVERAGE
Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus =AVERAGE(C2:C11) lalu enter. Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus =AVERAGE(, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter.
3. MAX
Pada rumus Excel cara penulisan fungssi MAX adalah sebagai berikut : =MAX(Angka1; [Angka2]; …)
Keterangan Syntax :
-Angka1 : Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.
- [Angka2], ... : (Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.
Pada Microsoft Office Excel,penulisan rumus dapat di tulis dengan :
=MIN(Angka1;[Angka2];…)
Keterangan Syntax :
· Angka1 merupakan sekumpulan angka,nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah atau nilai terkecil nya.
· Angka2 (pilihan) angka,nama range,array,atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk di cari nilai terkecil nya. Maksimal kita bisa menambahkan hingga 255 argumen pada fungsi Min ini.
5. Hlookup dan Vlookup
(Gambar 9)
Fungsi VLOOKUP di tulis dengan cara menginput =VLOOKUP karena itu rumus fungsi VLOOKUP.Kemudian disertai tanda kurung yang diawali lokasi data yang sama. Kemudian disertai dengan sorotan table yang memiliki data yang sama dengan data yang masih kosong pada table utama. Kemudian,pilih lokasi dimana data yang akan diambil. Misal pada table 2,maka pilih 2 setelah iu. Kemudian masukkan TRUE agar nilai bernlai benar. Fungsi LOGIKA AND, OR Operator logika digunakan untuk merealisasikan dua buah atau lebih pernyataan logika. Bentuk umum penulisan sintaknya adalah sebagai berikut :
AND(eks1,eks2,...) bernilai benar jika semua penyataan benar OR(eks1,eks2,...) bernilai benar jika salah satu pernyataan benar
Perhatikan contoh berikut ini :
a. Tambahkan kolom bonus pada tebel laporan penjualan CV STORLIEN GSK COMPUTER
b. Pembeli akan mendapatkan bonus berupa jam dinding jika pembelian lebih dari 25 dan kode barang MS
c. Pada laporan penjualan dilakukan perubahan pemberian diskon.Diskon sebesar 5% akan diberikan bagi yang jumlah pembeliannya >=5 atau kode barang BL
(Gambar 10)
a. Untuk mengisi kolom bonus ketikkan fungsi sebagai berikut : =IF(AND(E6>=15;D6="MS");"JamDinding";"TidakDapat")
b. Untuk mengisi kolom diskon ketikkan fungsi sebagai berikut :
=IF(OR(E6>=15;D6="BL");5%*H6;0)
6. Fungsi STRING
Fungsi ini digunakan untuk memanipulasi data string. Ada beberapa fungsi string : fungsi LEFT, RIGHT, MID dan Fungsi LEN.
(Gambar 11)
7. Fungsi LEFT (...)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah :
=LEFT(text,num_chars)
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada Gambar 2.31
8. Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah:
=MID(text,start_num,num_chart)
Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk lebih jelasnya lihat rumus pada Gambar 2.31
9. Fungsi RIGHT
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, jika fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah :
=RIGHT(text,[num_chars])
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah julah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada Gambar 2.31
10. Fungsi LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung panjang karakter. Lihat pada gambar 11.
Sekian artikel ini dibuat , mohon maaf apabila ada kekurangan dalam penyajiannya.
Referensi : Presentasi kelompok 4 ( KTI A) Univ Gunadarma Kalimalang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar