MAIL MERGE MS.WORD

Assalamualaikum wr.wb 

Pada kali ini saya akan membahas apa itu mailmerge pada ms word. Mail merge sendiri ialah alat yang dipergunakan pada ms word untuk memudahkan dalam kegiatan surat menyurat yang dimana banyak digunakan untuk pengaplikasian pembuatan surat dalam skala banyak dan pengerjaan yang teramat singkat. Selain itu juga , cara menggunakannya pun tidak terlalu susah cenderung gampang karena dengan kita mampu memahami ini maka kita akan dapat mengefisiensikan waktu kita lebih kecil daripada harus menuliskan satu persatu surat jikalau dalam skala besar dan banyak. Mailmerge pun tidak hanya dapat menggunakan dokumen asli yang ada pada word namun juga dapat mengambil suatu data pada excel juga karena masih satu aplikasi serupa bawaan Microsoft.

Langsung masuk ke langkah selanjutnya yakni cara menggunakan mailmerge pada ms.word.

Pertama ialah masuk kedalam ms word pada komputer kalian.

(Gambar 1)

Selanjutnya ialah ke tab Mailings, klik perintah Start MailMerge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.

(Gambar 2)

Lalu masuk ke step selanjutnya yakni darii jendela MailMerge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. saya akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk bergerak ke langkah selanjutnya.

(Gambar 3)

Langkah berikutnya ialah memilih untuk dimana kita akan memulai surat baru , kita bisa gunakan Use the current document untuk menggunakan dokumen saat ini atau bisa membuat template baru atau juga Existing document yang artinya menggunakan dokumen atau template yang ada pada komputer kalian , kemudian setelah memilih sesuai kebutuhan klik Next: Select recipients untuk beralih ke step selanjutnya.

(Gambar 4)

Sekarang kita memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti data pada Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

(Gambar 5)

Selanjutnya ialah mencari file Anda, kemudian klik Open.

(Gambar 6)

Selanjutnya ialah jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik OK.

(Gambar 7)

Selanjutnya ialah dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.

(Gambar 8)

Selanjutnya ialah klik Next: Write your letter untuk beralih ke langkah selanjutnya.

(Gambar 9)

Selanjutnya ialah memasang item per item pada dokumen dengan menclick more item lalu dipasangkan sesuai urutan data sehingga dapat terlihat di hasil akhir.

(Gambar 10)

Selanjutnya ialah mereview surat yang telah dibuat tadi untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.

(Gambar 11)

Demikianlah artikel ini dibuat mohon maaf jika ada penggunaan kata atau bahasa yang kurang tepat dan saya memang harus banyak belajar lagi kedepannya. Terimakasih sudah berkunjung.

Source : https://www.gcflearnfree.org/word-2016-(bahasa-indonesia)/mail-merge/1/

             Presentasi kelompok 3 ( MailMerge)

Wassalamualaikum wr.wb