PENGENALAN WORD DAN CARA MEMBUAT TABEL MS.WORD

Assalamualaikum wr.wb.

Pada kali ini saya akan membuat artikel tentang apa itu sortir dan tabel pada suatu Microsoft Word. Pertama tama kita harus mengetahui apa itu tabel. Tabel ialah data yang berisi iktisar, biasnya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersitem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga mudah untuk disimak (menurut KBBI).Cara memahami isi tabel dapat dilakukan dengan cara memahami fakta yang terdapat dalam tabel. Tabel terdiri atas kolom dan baris. Kolom dan Baris itu lalu dihubungkan dengan data yang merupakan isi dari tabel tersebut. Sedangkan filter ialah peyanringan yang dimana filter dalam word ditujukan untuk menyaring kata atau kalimat dalam suatu lembar kerja. Filter selain menyaring , bertujuan juga untuk memudahkan pencarian, filter juga dapat digunakan sebagai pengurut data sehingga mempermudah pencarian atau pembacaan suatu data.

Tujuan artikel ini dibuat tidak lain dan tidak bukan untuk menginformasikan bagaimana cara membuat tabel dan penyortiran data pada microsoft word, yang pastinya berguna baik dalam perkantoran maupun dunia kesiswaan dan kemahasiswaan.

• Membuat Tabel Standar

(Gambar 1)

Membuat Tabel sederhana dalam MS. Word, dapat dilakukan dengan:

Memilih Insert pada Menubar.
Kemudian pada Toolbar yang tampil klik Table, Sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar 1.
Setelah itu, kita menentukan berapa jumlah baris dan kolom yang akan digunakan.
Pilih toolbar standard pilih Draw Table untuk membuat tabel yang rumit. Cara seperti ini sama dengan  menggunakan pensil atau ballpoint saat kita membuat tabel. Oleh karena itu cara ini cocok untuk membuat  tabel yang rumit.
Ini adalah tampilan setelah kita menentukan jumlah baris dan kolomnya.

(Gambar 2)

(Gambar 3)

Jika ingin mendesign table, terdapat banyak pilihan untuk mendesignnya.
Secara automatic pilihan Design akan tampil setalah pembuatan table.
Selain itu, jika ingin secara manual, dapat dilkukan dengan Double Clickpada table yang telah di buat. Seperti pada gambar 3 diatas.

• Memformat Sel dan Tabel pada Ms.Word

(Gambar 4)

-Memformat sel dan table dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
-Pada gambar 4 terlihat bahwa operator sedang merapikan garis-garis pada setiap kolom.
-Untuk yang lebih kompleks yaitu pada tampilan pada gambar 5.
-Gambar ini menunjukan banyak options format pada sel dan table.

(Gambar 5)

Format dalam bentuk lain dapat dilakukan dengan memilih DrawBorderspada pilihan Design. Format sel dan table ( Borders ) gambar 6.

(Gambar 6)

Format sel dan table ( Page Border ).

(Gambar 7)

Format sel dan table ( Shading).

(Gambar 8)

• Mengubah Jumlah Sel di Dalam Tabel ( Menyisipkan Baris dan Kolom )

(Gambar 9)

Untuk menambah atau mengurangi baris dan kolom dapat dilakukan dengan cara memilih Insert pada  Menubar.
Setelah itu klik Table pada Toolbar lalu pilih Insert Tabel seperti pada gambar 9.

Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 10

(Gambar 10)

(Gambar 11)

Gambar 10 & 11 adalah beberapa aksi untuk meyisipkan kolom & baris dalam table.

(Gambar 12)

Pada gambar 12, ini adalah pilihan untuk mengurangi jumlah sel ( Kolom atau Baris ).

• Menyortir Teks di Dalam Paragraf.

(Gambar 13)

Pada gambar 13 ini adalah contoh paragraph yang tidak terurut.

(Gambar 14)

Proses penyortiran teks dalam paragraph, dapat dilakukan dengan cara memberikan aksi pada Sort yang ada pada toolbar. Proses sortir dapat dilihat pada gambar 14.

(Gambar 15)

Pada gambar 15 adalah paragraph yang telah selesai di sortir atau diurutkan.

• Menyortir Teks di Dalam Tabel.

(Gambar 16)

Gambar diatas (16) adalah Screenshot dari table yang tidak terurut.

(Gambar 17)

Gambar 17 adalah proses penyortiran teks dalam sebuah table.
Proses ini dapat dilakukan dengan mengklik pada sisi kiri atas table, lalu memilih symbol A↓Z, sehingga   muncul kotak dialog seperti gambar 17.

(Gambar 18)

Gambar (18) adalah gambar penyortiran teks dalam table, yang telah selesai di sortir (terurut).

Demikianlah artikel ini dibuat , terimakasih sudah berkunjung.
Akhir kata saya ucapkan banyak terimakasih kepada semua sumber yang menginspirasi saya untuk membuat artikel ini. :)

Source : presentasi kelompok 2 KTI.
 https://sultanluckq.wordpress.com/2013/04/23/sortir-tabel-pada-ms-word-2007/ , http://missa.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/29797/KSI-A+-+3.pdf Advertisements