GRAFIK dan PENCETAKAN PADA MS.EXCEL

Assalamulaikum wr.wb

Pada kesempatan kali ini , saya akan membahas tentang apa itu grafik dan pencetakan pada ms.excel yang pertama-tama kita harus tau apa itu grafik. Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. grafik merupakan gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada, dan digambarkan dengan garis ataupun gambar. Secara garis besar grafik dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran. Tujuan pembuatan grafik adalah menunjukkan perbandingan, informasi kualitatif dengan cepat serta sederhana. Data dalam bentuk uraian deskriptif yang kompleks dapat disederhanakan dengan menggunakan grafik.Tujuannya ialah dengan menjelaskan grafik dan pencetakan pada Microsoft Excel, diharapkan mahasiswa mampu membuat grafik, mengetahui kegunaan berbagai jenis grafik, dan mencetak lembar kerja.

Langkah pertama untuk membuat grafik ialah :


1. Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel. Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.

(Gambar 1)

2. Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu charts.

(Gambar 2)

3. Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.

(Gambar 3)

4. Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.

(Gambar 4)

5. Pilih grafik yang ingin digunakan

(Gambar 5)

6. Grafik berhasil dibuat

(Gambar 6)

•  Merubah Tampilan Grafik

Anda dapat merubah tampilan dari sebuah grafik dengan cara pilih menu design

(Gambar 7)

Fungsi dari tiap menu yaitu :
a. Add Chart Element berfungsi untuk menambahkan elemen yang terdapat pada grafik.

b. Quick Layout berfungsi untuk merubah tampilan grafik secara keseluruhan.

c. Change Color berfungsi untuk merubah warna yang digunakan pada grafik.

d. Chart Style berfungsi untuk merubah style yang digunakan pada grafik.

e. Switch Row/Column berfungsi untuk menukar posisi data dari baris menjadi kolom, dan sebaliknya.

f. Select Data berfungsi untuk menukar posisi data namun secara terpilih.

g. Move Chart berfungsi untuk memindahkan grafik ke lembar kerja lain.

h. Change Chart Type berfungsi untuk merubah jenis grafik.

• .Mencetak Lembar Kerja 

Anda dapat mencetak seluruh atau sebagian lembar kerja dan buku kerja, satu per satu maupun beberapa sekaligus. Jika data yang ingin dicetak berada dalam tabel Microsoft Excel, Anda dapat mencetak tabel Excel saja.

1.  Mencetak satu atau beberapa lembar kerja

Langkah-langkah mencetak satu atau beberapa lembar kerja :

- Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak

(Gambar 8)

- Pilih file, lalu tekan cetak, atau tekan Ctrl+P.

- Tekan tombol cetak atau sesuaikan pengaturan sebelum Anda menekan tombol cetak.

(Gambar 9)

•  Mencetak semua atau sebagian lembar kerja

Langkah-langkah mencetak semua atau sebagian lembar kerja :

1. Pilih lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.

2 Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, tekan panah di samping print active sheets, lalu pilih opsi yang sesuai

(Gambar 10)

3. Tekan cetak.

•  Mencetak tabel Excel

Langkah-langkah mencetak tabel :

1. Tekan sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.

2. Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, pilih panah di samping print active sheets lalu pilih print selection

(Gambar 11)

3. Tekan Cetak.

•  Mencetak buku kerja ke file

Langkah mencetak buku kerja menjadi sebuah file :
1. Pilih file, lalu tekan cetak, atau tekan Ctrl+P.

2. Di bawah printer, pilih print to file.

(Gambar 12)

3. Dalam kotak dialog simpan hasil cetak sebagai, masukkan nama file, lalu tekan OK.

Terimakasih sudah berkunjung , mohon maaf bila banyak kekurangan informasi didalamnya yang masih belum dibahas , kurang lebihnya mohon maaf.

Wassalamualaikum wr.wb

Source : Kelompok 5 KTI A Univ Gunadarma Kalimalang.