Database pada Ms Excel

Assalamualaikum wr.wb

Pada kesempatan kali ini , kita akan membahas apa itu database dan pengaplikasiannya pada ms.excel. Pengertian Database atau Basis Data adalah sebuah koleksi terorganisir dari data. Data tersebut biasanya diselenggarakan untuk dapat model aspek realitas dengan cara yang mendukung proses yang sedang membutuhkan. Konsep dasar database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur database.Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua informasi dalam bentuk tabel yang saling berhubungan.

Langkah pertama membuat database pada ms.excel ialah :

•       Klik tanda panah kecil pada ribbon di atas sebelah kiri Microsoft Office Excel,lalu pilihlah More Commands
  

(Gambar 1)  

• Setelah muncul kotak Excel Options lalu ubah pengaturan Popular Commands menjadi Commands Not in the Ribbons

(Gambar 2)

•  Kemudian pilihlah Form lalu klik tombol Add>> untuk menambahkan icon pada ribbon

(Gambar 3)

•  Kemudian akan muncul pada menu Home tombol form yang dimana akan di gunakan untuk membuat form pada database yang akan di buat

(Gambar 4)

•  Sorot tabel yang akan di gunakan untuk pembuatan database,lalu klik ikon form. Setelah itu,maka isi dengan data yang akan di isi pada database

(Gambar 5)

•  Kemudian,untuk memasukkan data maka pilih New Record dimana akan muncul permintaan untuk pengisian data. Lalu,isilah data pada database sesuai kebutuhan.

(Gambar 6)

• Setelah semua data di input maka selanjutnya adalah mengubah tampilan agar lebih baik lagi dengan cara memilih kolom yang akan di edit lalu klik kanan pada mouse dan pilih Column Width untuk mengubah ukuran lebar

(Gambar 7)

•  Setelah mengubah ukuran dan memperbagus tampilan,maka database sudah siap di pakai

(Gambar 8)

Lalu selanjutnya ialah tutorial bagaimana mengedit database pada excel.

1. Siapkan database yang ingin di ubah atau di edit

(Gambar 9)

2.   Pilih menu home lalu klik ikon form

(Gambar 10)

3.     Kemudian setelah muncul kotak dialog,pilihlah Criteria untuk memilih Trigger yang di gunakan untuk menjadi petunjuk bagi data yang ingin di edit.

(Gambar 11)

4.. Masukkan ciri – ciri data yang akan di ubah, bisa menggunakan Nama, NPM, Kelas, maupun Jurusan. Lalu tekan enter

(Gambar 12)

5.  Kemudian data yang sesuai akan tampil

(Gambar 13)

6. Apabila ingin melakukan pengeditan data, misal mengganti data kelas, jurusan, dan yang lain nya. Kemudian tekan enter setelah melakukan pengeditan,

(Gambar 14)

7. Untuk menghapus record data, maka pada pilihan edit dalam Criteria tadi kita tidak mengedit data. Melainkan memilih button yang bertuliskan Delete. Lalu, pada kotak pemberitahuan, maka tekan OK untuk menghapus record

(Gambar 15)

8. Setelah memilih OK,maka data pada database akan berubah menjadi data yang baru.

(Gambar 16)

Terimakasih , mungkin itu saja yang bisa saya sampaikan , mohon maaf apabila ada kesalahan yang terdapat pada atikel saya kali ini.

Source : Kelompok 6 KTI A GUNARDAMA 2018

Wassalamualaikum wr.wb