MAIL MERGE MS.WORD

Assalamualaikum wr.wb 

Pada kali ini saya akan membahas apa itu mailmerge pada ms word. Mail merge sendiri ialah alat yang dipergunakan pada ms word untuk memudahkan dalam kegiatan surat menyurat yang dimana banyak digunakan untuk pengaplikasian pembuatan surat dalam skala banyak dan pengerjaan yang teramat singkat. Selain itu juga , cara menggunakannya pun tidak terlalu susah cenderung gampang karena dengan kita mampu memahami ini maka kita akan dapat mengefisiensikan waktu kita lebih kecil daripada harus menuliskan satu persatu surat jikalau dalam skala besar dan banyak. Mailmerge pun tidak hanya dapat menggunakan dokumen asli yang ada pada word namun juga dapat mengambil suatu data pada excel juga karena masih satu aplikasi serupa bawaan Microsoft.

Langsung masuk ke langkah selanjutnya yakni cara menggunakan mailmerge pada ms.word.

Pertama ialah masuk kedalam ms word pada komputer kalian.

(Gambar 1)

Selanjutnya ialah ke tab Mailings, klik perintah Start MailMerge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.

(Gambar 2)

Lalu masuk ke step selanjutnya yakni darii jendela MailMerge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. saya akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk bergerak ke langkah selanjutnya.

(Gambar 3)

Langkah berikutnya ialah memilih untuk dimana kita akan memulai surat baru , kita bisa gunakan Use the current document untuk menggunakan dokumen saat ini atau bisa membuat template baru atau juga Existing document yang artinya menggunakan dokumen atau template yang ada pada komputer kalian , kemudian setelah memilih sesuai kebutuhan klik Next: Select recipients untuk beralih ke step selanjutnya.

(Gambar 4)

Sekarang kita memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti data pada Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

(Gambar 5)

Selanjutnya ialah mencari file Anda, kemudian klik Open.

(Gambar 6)

Selanjutnya ialah jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik OK.

(Gambar 7)

Selanjutnya ialah dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.

(Gambar 8)

Selanjutnya ialah klik Next: Write your letter untuk beralih ke langkah selanjutnya.

(Gambar 9)

Selanjutnya ialah memasang item per item pada dokumen dengan menclick more item lalu dipasangkan sesuai urutan data sehingga dapat terlihat di hasil akhir.

(Gambar 10)

Selanjutnya ialah mereview surat yang telah dibuat tadi untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.

(Gambar 11)

Demikianlah artikel ini dibuat mohon maaf jika ada penggunaan kata atau bahasa yang kurang tepat dan saya memang harus banyak belajar lagi kedepannya. Terimakasih sudah berkunjung.

Source : https://www.gcflearnfree.org/word-2016-(bahasa-indonesia)/mail-merge/1/

             Presentasi kelompok 3 ( MailMerge)

Wassalamualaikum wr.wb

PENGENALAN WORD DAN CARA MEMBUAT TABEL MS.WORD

Assalamualaikum wr.wb.

Pada kali ini saya akan membuat artikel tentang apa itu sortir dan tabel pada suatu Microsoft Word. Pertama tama kita harus mengetahui apa itu tabel. Tabel ialah data yang berisi iktisar, biasnya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersitem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga mudah untuk disimak (menurut KBBI).Cara memahami isi tabel dapat dilakukan dengan cara memahami fakta yang terdapat dalam tabel. Tabel terdiri atas kolom dan baris. Kolom dan Baris itu lalu dihubungkan dengan data yang merupakan isi dari tabel tersebut. Sedangkan filter ialah peyanringan yang dimana filter dalam word ditujukan untuk menyaring kata atau kalimat dalam suatu lembar kerja. Filter selain menyaring , bertujuan juga untuk memudahkan pencarian, filter juga dapat digunakan sebagai pengurut data sehingga mempermudah pencarian atau pembacaan suatu data.

Tujuan artikel ini dibuat tidak lain dan tidak bukan untuk menginformasikan bagaimana cara membuat tabel dan penyortiran data pada microsoft word, yang pastinya berguna baik dalam perkantoran maupun dunia kesiswaan dan kemahasiswaan.

• Membuat Tabel Standar

(Gambar 1)

Membuat Tabel sederhana dalam MS. Word, dapat dilakukan dengan:

Memilih Insert pada Menubar.
Kemudian pada Toolbar yang tampil klik Table, Sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar 1.
Setelah itu, kita menentukan berapa jumlah baris dan kolom yang akan digunakan.
Pilih toolbar standard pilih Draw Table untuk membuat tabel yang rumit. Cara seperti ini sama dengan  menggunakan pensil atau ballpoint saat kita membuat tabel. Oleh karena itu cara ini cocok untuk membuat  tabel yang rumit.
Ini adalah tampilan setelah kita menentukan jumlah baris dan kolomnya.

(Gambar 2)

(Gambar 3)

Jika ingin mendesign table, terdapat banyak pilihan untuk mendesignnya.
Secara automatic pilihan Design akan tampil setalah pembuatan table.
Selain itu, jika ingin secara manual, dapat dilkukan dengan Double Clickpada table yang telah di buat. Seperti pada gambar 3 diatas.

• Memformat Sel dan Tabel pada Ms.Word

(Gambar 4)

-Memformat sel dan table dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
-Pada gambar 4 terlihat bahwa operator sedang merapikan garis-garis pada setiap kolom.
-Untuk yang lebih kompleks yaitu pada tampilan pada gambar 5.
-Gambar ini menunjukan banyak options format pada sel dan table.

(Gambar 5)

Format dalam bentuk lain dapat dilakukan dengan memilih DrawBorderspada pilihan Design. Format sel dan table ( Borders ) gambar 6.

(Gambar 6)

Format sel dan table ( Page Border ).

(Gambar 7)

Format sel dan table ( Shading).

(Gambar 8)

• Mengubah Jumlah Sel di Dalam Tabel ( Menyisipkan Baris dan Kolom )

(Gambar 9)

Untuk menambah atau mengurangi baris dan kolom dapat dilakukan dengan cara memilih Insert pada  Menubar.
Setelah itu klik Table pada Toolbar lalu pilih Insert Tabel seperti pada gambar 9.

Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 10

(Gambar 10)

(Gambar 11)

Gambar 10 & 11 adalah beberapa aksi untuk meyisipkan kolom & baris dalam table.

(Gambar 12)

Pada gambar 12, ini adalah pilihan untuk mengurangi jumlah sel ( Kolom atau Baris ).

• Menyortir Teks di Dalam Paragraf.

(Gambar 13)

Pada gambar 13 ini adalah contoh paragraph yang tidak terurut.

(Gambar 14)

Proses penyortiran teks dalam paragraph, dapat dilakukan dengan cara memberikan aksi pada Sort yang ada pada toolbar. Proses sortir dapat dilihat pada gambar 14.

(Gambar 15)

Pada gambar 15 adalah paragraph yang telah selesai di sortir atau diurutkan.

• Menyortir Teks di Dalam Tabel.

(Gambar 16)

Gambar diatas (16) adalah Screenshot dari table yang tidak terurut.

(Gambar 17)

Gambar 17 adalah proses penyortiran teks dalam sebuah table.
Proses ini dapat dilakukan dengan mengklik pada sisi kiri atas table, lalu memilih symbol A↓Z, sehingga   muncul kotak dialog seperti gambar 17.

(Gambar 18)

Gambar (18) adalah gambar penyortiran teks dalam table, yang telah selesai di sortir (terurut).

Demikianlah artikel ini dibuat , terimakasih sudah berkunjung.
Akhir kata saya ucapkan banyak terimakasih kepada semua sumber yang menginspirasi saya untuk membuat artikel ini. :)

Source : presentasi kelompok 2 KTI.
 https://sultanluckq.wordpress.com/2013/04/23/sortir-tabel-pada-ms-word-2007/ , http://missa.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/29797/KSI-A+-+3.pdf Advertisements